لجنة الهيئة الإستشارية

لجنة الهيئة الإستشارية

مقدمة

إنطلاقاً من حرص مجلس إدارة جمعية المعارض والمؤتمرات على تعزيز روح التعاون وتكاتف الجهود والإستفادة من الخبراء والمختصين وبناءً على ما تم التأكيد عليه في إجتماع مجلس الإدارة الثاني الذي عقد بتاريخ 2020/11/11 بخصوص تفعيل دور الهيئة الإستشارية وترشيح عدد من الأعضاء لتولي مسؤوليتها وتحديد مهام الهيئة سعياً لتفعيل دورها وتنظيم أعمالها ونشاطها ، وإدراكاً لدورها الهام والحيوي كمحرك رئيسي لنمو أعمال الجمعية وتحقيق أهدافها ورسالتها ، وبعد الإطلاع على اللائحة الأساسية لجمعية المعارض والمؤتمرات وإستناداً على أنظمة الجمعيات فقد تم تحديد إختصاصات ودور الهيئة الإستشارية فيما يلي :

المهام

تقديم المشورة فيما يخص إعداد الهياكل التنظيمية وإجراءات العمل والفروع واللجان الفرعية والمساعدة في إختيار الخبراء والمستشارين لعمل الدراسات والإحصاءات وتطوير النظم والإجراءات.

تقديم الملاحظات والمشورة إلى مجلس الإدارة و فرق العمل المختلفة وفق ما يحال لها من إدارة الجمعية.

المساهمة في إختيار أعضاء اللجان الفرعية والمساهمة في إعداد اللوائح والمهام الخاصة باللجان الفرعية والإشراف على فرق العمل حسب الحاجة.

المراجعة الدورية وإعتماد اللوائح لتعزيز نهج الحوكمة والشفافية المالية الذي تطبقه الجمعية.

مراجعة الخطط والمساهمة في متابعة خطط الجمعية الإستراتيجية الطويلة والمتوسطة والقصيرة الأجل وتحديثها ومراجعتها من حين لآخر ومساندة تطبيق الخطط وتسويق أنشطة الجمعية.

تقديم العون والمشورة في الإشراف على عملية الإنتخابات في الجمعية.

تقديم التوصيات لمجلس الإدارة بشأن الترشيح لعضوية لجنة الهيئة الإستشارية وفقاً للسياسات والمعايير المعتمدة لدى الجمعية.

المراجعة الدورية لبنود هذه اللائحة ورفع التوصيات اللازمة بشأنها لمجلس إدارة الجمعية .

المساهمة في ترشيح وإستقطاب أعضاء جدد للجمعية ، إلى جانب طرح الفرص الإستثمارية والمشاركات والشراكات المجدية أو الإستحواذ على مؤسسات لها علاقة بعمل الجمعية بما لا ينافس أعمال أعضاء الجمعية الرئيسية في مجال إدارة وتنظيم المعارض والمؤتمرات والرفع بهذه الفرص مع التوصيات لمجلس الإدارة لإتخاذ القرارات المناسبة حيالها

أهداف تشكيل لجنة الهيئة الإستشارية لجمعية المعارض والمؤتمرات

توسيع مشاركة أصحاب المصلحة في قطاع المعارض والمؤتمرات والخدمات المساندة لها في بناء أسس تطوير القطاع وتحسين بيئة عمل صناعة المعارض والمؤتمرات من خلال عدة مسارات :

التنظيم والتشريع

( مراجعة وتطوير ووضع المعايير ).

دعم المنشآت الصغيرة والمتوسطة

( مراجعة وتطوير ووضع المعايير ).

تطوير الكوادر والتوطين

( مراجعة وتطوير ووضع المعايير ).

الوعي والتثقيف القانوني وحل النزاعات

التنظيم والتشريع

( مراجعة وتطوير ووضع المعايير ).

دعم المنشآت الصغيرة والمتوسطة

( مراجعة وتطوير ووضع المعايير ).

تطوير الكوادر والتوطين

( مراجعة وتطوير ووضع المعايير ).

الوعي والتثقيف القانوني وحل النزاعات

تشمل الأهداف أيضا:

مراجعة أهداف الجمعية وإقتراح تطويرها والسعي لخلق شراكة حقيقية مع الهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات.

تعزيز التعاون والتواصل بين أعضاء الجمعية وإدارة الجمعية والمشاركة في لجان وفرق عمل الجمعية.

تشجيع الإبداع والإبتكار والخروج بمبادرات تتبناها الجمعية.

مراعاة الجوانب الأكاديمية والعلمية على مسار تطوير أعمال الجمعية لتوظيف تطبيق الأسلوب العلمي الصحيح في الممارسات التنفيذية.

وضع أطرف الصناعة في إطار موحد ضمن الهيئة الإستشارية لتسهيل حلول المشاكل وبناء علاقات وشراكات منتجة.

مراجعة أهداف الجمعية وإقتراح تطويرها والسعي لخلق شراكة حقيقية مع الهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات.

تعزيز التعاون والتواصل بين أعضاء الجمعية وإدارة الجمعية والمشاركة في لجان وفرق عمل الجمعية.

تشجيع الإبداع والإبتكار والخروج بمبادرات تتبناها الجمعية.

مراعاة الجوانب الأكاديمية والعلمية على مسار تطوير أعمال الجمعية لتوظيف تطبيق الأسلوب العلمي الصحيح في الممارسات التنفيذية.

وضع أطرف الصناعة في إطار موحد ضمن الهيئة الإستشارية لتسهيل حلول المشاكل وبناء علاقات وشراكات منتجة.

آلية تنفيذ أدوار ومهام الهيئة الإستشارية والمعايير المهنية

آلية تنفيذ أدوار ومهام الهيئة الإستشارية والمعايير المهنية

لضمان شمولية الجهات ذات العلاقة بصناعة المعارض والمؤتمرات فقد تم تحديد الفئات التالية لتتشكل منها اللجنة :