التوظيف

المهام الوظيفية:
  • الرقابة على سير أعمال الجمعية وعلى حساباتها، والتثبت من مطابقة الميزانية وحساب الإيرادات والمصروفات للدفاتر المحاسبية بإشراف المشرف المالي وما إذا كانت قد أمسكت بطريقة سليمة نظاماً، والتحقق من موجوداتها والتزاماتها.
  • إقفال حسابات الجمعية كافة وفقاً للمتعارف عليه محاسبياً في نهاية كل سنة مالية بإشراف المشرف المالي
  • إعداد القوائم المالية كافة المتعارف عليها محاسبياً في نهاية كل سنة مالية، بإشراف المشرف المالي وهو ما يسمح بمعرفة المركز المالي الحقيقي للجمعية، وعليه تسليمها لمجلس الإدارة خلال الشهرين الأولين من السنة المالية الجديدة.
  • عرض الميزانية لمجلس الإدارة بالتعاون مع المشرف المالي ويقوم مجلس الإدارة بدراسة الميزانية العمومية والحسابات الختامية ومشروع الموازنة التقديرية للعام الجديد، ومن ثم يوقع على كل منها رئيس مجلس الإدارة أو نائبه والمشرف المالي ومحاسب الجمعية والأمين العام، تمهيداً لرفعها للجمعية العمومية للمصادقة عليها.
  • عرض الميزانية على مجلس الإدارة بالتعاون مع المشرف المالي ويقوم مجلس الإدارة بعرض الميزانية العمومية والحساب الختامي ومشروع الميزانية التقديرية للعام الجديد؛ على الجمعية العمومية للمصادقة عليها، ومن ثم يزود المركز بنسخة كل منها.
الشروط:
* دوام كامل
* شهادة بكالوريوس في نفس المجال
* خبرة لا تقل عن سنتين بنفس المجال
* سعودي الجنسية

المهام الوظيفية:
  • إعداد الخطة السنوية للعمل التطوعي وميزانيته التشغيلية.
  • بناء الفرص التطوعية والوصف الوظيفي لكل فرصه ونشرها.
  • تشكيل فريق تطوعي للجمعية والاجتماع الدوري للتوعية والتأهيل.
  • عقد دورات تدريبية التي يحتاجها المتطوعين لإنجاز أعمالهم بكفاءة عالية وفاعلية.
  • متابعة عمل منصة العمل التطوعي.
  • إعداد وتنفيذ الفعاليات المتوافقة مع أهداف الجمعية.
  • إعداد وتنفيذ لقاءات تحفيزية وترفيهية للمتطوعين ورفع التقارير اللازمة لذلك.
  • أي أعمال يكلف بها حسب طبيعة العمل في الجمعية.
الشروط:
* دوام كامل
* مؤهل جامعي فأعلى
* خبرة لا تقل عن سنتين بنفس المجال
* سعودي الجنسية

المهام الوظيفية :
  • إعداد التصور التفصيلي ومتطلبات التنفيذ الخاصة بكل مشروع وبرنامج بحيث يتضمن ( اسم المشروع / التعريف / المبررات / الأهداف / الوسائل / وقت التنفيذ / مراحل التنفيذ / الكادر / المناطق المستفيدة / الفئة المستفيدة / الميزانية التقديرية / المخصص المتوفر / المواد والمستلزمات والتجهيزات اللازمة / اللافتات / التغطية الإعلامية / تصور أولي عن عروض الأسعار/ طلبات الشراء / المطالبات المالية).
  • إعداد التقارير الإدارية، والفنية، والمالية الاولية، وإجراء عملية تقويم البرامج والمشاريع التي تم تنفيذها.
  • إدارة وتنفيذ جميع الفعاليات المطلوبة للبرامج والمشاريع بالتعاون مع الفريق العامل وجميع الجهات ذات الاختصاص والصلة.
  • فتح وتوفير قنوات الاتصال والتنسيق والتعاون والشراكة مع مؤسسات المجتمع المحلي بما يساعد على تنفيذ البرامج والمشاريع ويحقق أهداف الجمعية.
  • إعداد النماذج الإدارية الخاصة بتنفيذ البرامج والمشاريع، وتطويرها وتحسينها كلما لزم الامر.
  • صياغة وطباعة جميع الخطابات والمراسلات والمعاملات الخاصة بالبرامج والمشاريع.
  • التنسيق مع مشرفي المشاريع، ورؤساء لجان الجمعية في جميع الأعمال المتعلقة بالمشاريع.
الشروط:
* دوام كامل
* بكالوريوس في نفس المجال
* خبرة لا تقل عن سنتين بنفس المجال
* سعودي الجنسية

المهام الوظيفية:
  • إعداد خطة البحوث المقترحة للصناعة.
  • التواصل مع الجهات المعنية حول طبيعة البحث وطلب الدعم اللازم.
  • إعداد وتصميم الاستبانات والدراسات الاستقصائية.
  • تحليل المستندات والدراسات الاستقصائية وإجراء المقابلات.
  • تحليل وتقييم الأبحاث وتفسير البيانات والتأكد من تحديد موضوع البحث.
  • استخدام قواعد البيانات الإلكترونية للقيام بعمليات جمع البيانات وتحليلها.
  • تطوير واختبار نظريات البحث المختلفة.
  • إعداد ونشر النتائج كتقارير متكاملة شهرية.
  • القيام بأي أعمل أخرى يكلف بها حسب طبيعة العمل في الجمعية.
الشروط:
* دوام كامل
* شهادة بكالوريوس في نفس المجال
* خبرة لا تقل عن سنتين بنفس المجال
* سعودي الجنسية

المهام الوظيفية:
  • إعداد الدراسات المالية والاقتصادية الخاصة بتنمية الموارد المالية في الجمعية.
  • تنمية واقتراح مصادر الإيرادات المالية العامة في الجمعية.
  • إعداد التقارير الدورية في شأن تنمية الموارد المالية في الجمعية.
  • المساهمة في تطوير مزايا العضويات وزيادة نسبة العضويات.
  • المساهمة في تطوير مزايا الرعايات وزيادة نسبة الرعايات.
الشروط:
* دوام كامل
* شهادة بكالوريوس في نفس المجال
* خبرة لا تقل عن سنتين بنفس المجال
* سعودي الجنسية

المهام الوظيفية:
  • كتابة محتوى مناسب للنشر على المدونة والموقع الخاص بالجمعية.
  • كتابة محتوى بتوافق مع أهداف الجمعية ونوعية نصوصها.
  • التعديل على النصوص وتدقيقها لغوياً
  • التأكد من خلو المحتوى من الأخطاء بأنواعها مثل الأخطاء الإملائية والتراكيب اللغوية بالإضافة إلى التحقق من صحة الاقتباسات ودقة الحقائق
  • كتابة مقالات تسويقية للترويج لمنتجات وخدمات وعضويات الجمعية.
  • التدقيق وإعادة الهيكلة للنصوص وتحرير المقالات المختلفة.
  • انتاج نص مترابط ومتناسق كلياً من ناحية لون الخط والحجم واللون وطريقة العرض.
الشروط:
* شهادة بكالوريوس في نفس المجال
* خبرة لا تقل عن سنتين بنفس المجال
* سعودي الجنسية

المهام الوظيفية:
  • العمل على تصاميم الجمعية وفقاً للمعاير المحددة.
  • إعداد التصاميم المبتكرة وبشكل احترافي.
  • جدولة المهام المطلوبة والالتزام بالانتهاء منها في المواعيد المحددة.
  • العمل بالتنسيق مع جهات الدعاية والإعلان المختلفة.
  • معاينة أي تصاميم صادرة سواء مطبوعة أو منشورة على شبكة الإنترنت
  • التطوير المستمر في الأدوات والبرامج المستخدمة ومواكبة التطور في الأفكار الإبداعية للتصاميم.
الشروط:
* شهادة بكالوريوس في نفس المجال
* خبرة لا تقل عن سنتين بنفس المجال
* سعودي الجنسية

المهام الوظيفية:
  • رسم خطط الجمعية وفق مستوياتها انطلاقاً من السياسة العامة وأهدافها ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
  • رسم أسسٍ ومعايير لحوكمة الجمعية لا تتعارض مع أحكام النظام واللائحة التنفيذية وهذه اللائحة، والإشراف على تنفيذها ومراقبة مدى فاعليتها بعد اعتمادها.
  • إعداد اللوائح الإجرائية والتنظيمية اللازمة التي تضمن قيام الجمعية بأعمالها وتحقيق أهدافها ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
  • تنفيذ أنظمة الجمعية ولوائحها وقراراتها وتعليماتها، وتعميمها.
  • توفير احتياجات الجمعية من البرامج والمشروعات والموارد والتجهيزات اللازمة.
  • اقتراح قواعد استثمار الفائض من أموال الجمعية وآليات تفعيلها.
  • رسم وتنفيذ الخطط والبرامج التطويرية والتدريبية التي تنعكس على تحسين أداء منسوبي الجمعية وتطويرها.
  • رسم سياسة مكتوبة تنظم العلاقة مع المستفيدين من خدمات الجمعية وتضمن تقديم العناية اللازمة لهم، والإعلان عنها بعد اعتمادها.
  • تزويد المركز بالبيانات والمعلومات عن الجمعية وفق النماذج المعتمدة من المركز والتعاون في إعداد التقارير التبعية والسنوية بعد عرضها على مجلس الإدارة واعتمادها، وتحديث بيانات الجمعية بصفة دورية.
  • الرفع بترشيح أسماء كبار الموظفين في الجمعية لمجلس الإدارة مع تحديد صلاحياتهم ومسؤولياتهم للاعتماد.
  • الارتقاء بخدمات الجمعية كافة.
  • متابعة سير أعمال الجمعية ووضع المؤشرات لقياس الأداء والإنجازات فيها على مستوى الخطط والموارد، والتحقق من اتجاهها نحو الأهداف ومعالجة المشكلات وإيجاد الحلول لها.
  • إعداد التقارير المالية ومشروع الموازنة التقديرية للجمعية وفقاً للمعايير المعتبرة تمهيداً لاعتمادها.
  • إعداد التقويم الوظيفي للعاملين في الجمعية ورفعه لاعتماده.
  • إصدار التعاميم والتعليمات الخاصة بسير العمل في الجمعية.
  • تولي أمانة مجلس الإدارة وإعداد جدول أعمال اجتماعاته وكتابة محاضر الجلسات والعمل على تنفيذ القرارات الصادرة عنه.
  • الإشراف على الأنشطة والمناسبات التي تقوم بها الجمعية كافة، وتقديم تقارير عنها.
  • إعداد التقارير الدورية لأعمال الجمعية كافة توضح الإنجازات والمعوقات وسبل علاجها وتقديمها لمجلس الإدارة لاعتمادها.
  • أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مجلس الإدارة في مجال اختصاصه.
الشروط:
* دوام كامل
* شهادة بكالوريوس في نفس المجال
* خبرة لا تقل عن سنتين بنفس المجال
* سعودي الجنسية
 
مسجلة لدى وزارة العمل والتنمية الاجتماعية تحت رقم 884
الحقوق محفوظة للجمعية السعودية للمعارض والمؤتمرات Copyright ©️ 2022 SECA
seca_sa
SECA Logo